① 同一份数据清单中避免出现空行和空列;
② 数据清单中的数据尽可能细化,不要使用数据合并;
③ 构造单行表头结构的数据清单,不要有两行以上的复杂表头结构;
④ 单元格的开头和末尾避免输入空格或其他控制符号;
⑤ 在一个工作表中要避免建立多个数据清单,每个工作表仅使用一个数据清单;
⑥ 当工作表中有多个数据清单时,则数据清单之间应至少留出一个空列和一个空行,以便于检测和选定数据清单;
⑦ 关键数据应置于数据清单的顶部或底部;
⑧ 对原始工作表做好备份,在执行完所有的清洗操作并确认无误后再复制到原始表中。